Last updated: January 2026

1. Data Controller

Responsible for data processing on this website:

The Berlin Life
Cheryl Howard
Holzmarktstraße 73
10179 Berlin, Germany

Email: hello@theberlinlife.com
Website: theberlinlife.com

2. Scope

This privacy policy applies to the website theberlinlife.com and the LinkUsUp platform (linkusup.lovable.app). By using our services, you agree to the processing of your data as described in this policy.

I am committed to transparency about what personal data is collected, why it is collected, how long it is stored, and on what legal basis it is processed.

3. Hosting

Website: The Berlin Life is hosted by BigScoots, Inc. (USA). Data processing is based on a data processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR. Data may be processed on servers outside the EU, in which case EU Standard Contractual Clauses are used to ensure an adequate level of data protection.

LinkUsUp: The LinkUsUp platform is hosted on Lovable. If Lovable operates servers outside the EU, appropriate safeguards and Standard Contractual Clauses are applied as required under GDPR.

4. Server Logs

When you visit this website, the following data is automatically processed:

• IP address (shortened where technically possible)
• Date and time of access
• Page/file accessed
• Browser type and version
• Operating system
• Referrer URL
• Data volume transferred

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in technical stability and security of the website).

5. Cookies and Analytics

5.1 Cookies

This website uses cookies to ensure functionality and improve user experience. A cookie consent tool is integrated to obtain your consent before non-essential cookies are set.

5.2 Google Analytics

We use Google Analytics (Google Ireland Ltd.) to analyze user behavior. Google processes:

• Shortened IP addresses
• Device and browser information
• Interactions on the website (clicks, page views)

Legal basis: Your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR.

Data may be transferred to the USA. Protection is ensured through EU Standard Contractual Clauses.

6. Newsletter (Substack)

Our newsletter is sent via Substack, Inc. The following data is processed:

• Email address
• Open and click rates
• Browser and device data
• Approximate location

Legal basis: Your consent when subscribing (Art. 6(1)(a) GDPR).

You can unsubscribe at any time via the link in every newsletter. Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses.

7. Contact

When you contact us via email or contact form, we process:

• Your email address
• Content of your message
• Any information you voluntarily provide (e.g., name)

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

8. Payments (Stripe)

For coaching sessions and events, we use Stripe Payments Europe Ltd. Stripe processes:

• Name
• Email address
• Payment information
• Billing data
• Transaction details

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract fulfillment).

Data transfers outside the EU are secured through Standard Contractual Clauses.

9. Booking (Calendly)

For appointment scheduling, we use Calendly, LLC. Data processed:

• Name
• Email address
• Selected appointment
• Optional information you provide

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses.

10. Events (Luma)

For event registration, we use Luma (lu.ma). When you register for an event, Luma collects:

• Name
• Email address
• Event registration details

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract fulfillment for event participation).

11. Google Workspace

We use Google Workspace for email, document storage, and calendar management. Data processed:

• Email contents
• Attachments
• Metadata
• Stored documents

Legal basis: Art. 6(1)(b) and Art. 6(1)(f) GDPR.

Transfers to the USA are secured through Standard Contractual Clauses.

12. LinkUsUp Platform

LinkUsUp is a professional networking platform operated by The Berlin Life. When you create an account, we collect:

• Email address
• Name
• City (within Germany)
• Profession
• Biography/short text
• LinkedIn profile information (if provided)

Profile information is visible to other registered users. There is no direct messaging between users—only public profiles.

Legal basis: Your consent during registration (Art. 6(1)(a) GDPR).

When you delete your account, all personal data is immediately deleted.

13. Affiliate Links

Our website and newsletter contain affiliate links. When you click an affiliate link, the respective provider may use tracking technologies to attribute the click.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in commercial operation).

Our affiliate partners include:

• Amazon
• Booking.com
• Spotahome
• Resume.io
• SPICED Academy
• Fever
• Get Your Guide
• Flink
• Uber Eats
• Feather Insurance
• Getsafe
• Sorted
• Hello Klean

14. Data Transfers to Third Countries

Several services we use (e.g., Substack, Google, Stripe, Calendly, BigScoots, Lovable) may transfer data to the USA. These transfers are based on:

• Art. 46 GDPR (Standard Contractual Clauses)
• Technical and organizational safeguards

15. Data Retention

Personal data is stored only as long as necessary for the respective purpose:

• Emails: Until the inquiry is resolved
• Newsletter data: Until you unsubscribe
• Payment data: According to legal retention periods (10 years)
• Server logs: 7–30 days
• LinkUsUp data: Until account deletion

16. Your Rights

You have the following rights at any time:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

To exercise these rights, contact me at hello@theberlinlife.com.

You may also lodge a complaint with the supervisory authority:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61 10555 Berlin

17. Changes to This Policy

I reserve the right to update this privacy policy as needed to comply with current legal requirements. The current version is always available on this page.

Zuletzt aktualisiert: Januar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

The Berlin Life
Cheryl Howard
Holzmarktstraße 73
10179 Berlin, Deutschland

E-Mail: hello@theberlinlife.com
Website: theberlinlife.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website theberlinlife.com und die Plattform LinkUsUp (linkusup.lovable.app). Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Erklärung einverstanden.

Ich bin verpflichtet, transparent darzulegen, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, warum sie erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und auf welcher Rechtsgrundlage sie verarbeitet werden.

3. Hosting

Website: The Berlin Life wird bei BigScoots, Inc. (USA) gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Daten können auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden; in diesem Fall werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

LinkUsUp: Die LinkUsUp-Plattform wird auf Lovable gehostet. Sollte Lovable Server außerhalb der EU betreiben, werden gemäß DSGVO geeignete Schutzmaßnahmen und Standardvertragsklauseln eingesetzt.

4. Server-Logs

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit der Website).

5. Cookies und Analytics

5.1 Cookies

Diese Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern. Ein Cookie-Consent-Tool ist integriert, um Ihre Einwilligung einzuholen, bevor nicht-essentielle Cookies gesetzt werden.

5.2 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Analyse des Nutzerverhaltens. Google verarbeitet:

• Gekürzte IP-Adressen
• Geräte- und Browserinformationen
• Interaktionen auf der Website (Klicks, Seitenaufrufe)

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Daten können in die USA übertragen werden. Der Schutz erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln.

6. Newsletter (Substack)

Unser Newsletter wird über Substack, Inc. versendet. Folgende Daten werden verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Öffnungs- und Klickraten
• Browser- und Gerätedaten
• Ungefährer Standort

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung beim Abonnieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden. Datenübertragungen in die USA basieren auf Standardvertragsklauseln.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Freiwillig gemachte Angaben (z. B. Name)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

8. Zahlungen (Stripe)

Für Coaching-Sessions und Events nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. Stripe verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen
• Rechnungsdaten
• Transaktionsdetails

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenübertragungen außerhalb der EU werden durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

9. Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly, LLC. Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Termin
• Optionale Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenübertragungen in die USA basieren auf Standardvertragsklauseln.

10. Events (Luma)

Für die Event-Registrierung nutzen wir Luma (lu.ma). Bei der Anmeldung erfasst Luma:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Event-Registrierungsdetails

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung für die Eventteilnahme).

11. Google Workspace

Wir verwenden Google Workspace für E-Mail, Dokumentenspeicherung und Kalenderverwaltung. Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Inhalte
• Anhänge
• Metadaten
• Gespeicherte Dokumente

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Übertragungen in die USA sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

12. LinkUsUp-Plattform

LinkUsUp ist eine professionelle Networking-Plattform von The Berlin Life. Bei der Kontoerstellung erheben wir:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Stadt (innerhalb Deutschlands)
• Beruf
• Biografie/Kurztext
• LinkedIn-Profilinformationen (falls angegeben)

Profilinformationen sind für andere registrierte Nutzer sichtbar. Es gibt keine direkte Kommunikation zwischen Nutzern – nur öffentliche Profile.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bei Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten sofort gelöscht.

13. Affiliate-Links

Unsere Website und unser Newsletter enthalten Affiliate-Links. Beim Klick auf einen Affiliate-Link kann der jeweilige Anbieter Tracking-Technologien verwenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am wirtschaftlichen Betrieb).

Unsere Affiliate-Partner umfassen:

• Amazon
• Booking.com
• Spotahome
• Resume.io
• SPICED Academy
• Fever
• Get Your Guide
• Flink
• Uber Eats
• Feather Insurance
• Getsafe
• Sorted
• Hello Klean

14. Datenübertragung in Drittstaaten

Mehrere unserer eingesetzten Dienste (z. B. Substack, Google, Stripe, Calendly, BigScoots, Lovable) können Daten in die USA übertragen. Diese Übermittlungen basieren auf:

• Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln)
• Technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich:

• E-Mails: Bis zur Erledigung der Anfrage
• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
• Zahlungsdaten: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
• Server-Logs: 7–30 Tage
• LinkUsUp-Daten: Bis zur Kontolöschung

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie mich unter hello@theberlinlife.com.

Sie können auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61 10555 Berlin

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.